飞行区维护工作外包项目
谈判技术及商务说明
文件
责任部门：****
*○**年*月
目录
第*章谈判邀请函*
第*章谈判须知*
第*章内容及技术要求*
第*章参选文件格式要求**
第*章供应商参选确认函**
第*章谈判邀请函
****机场有限公司****对飞行区维护工作外包项目采用谈判方式发包，现邀请合格的供应商参加报价和谈判。
*、工程名称:飞行区维护工作外包项目
*、响应性文件份数:正本*份、副本*份，参选文件每页均加盖公章及整体加盖骑缝章。
*、递交响应性文件截止时间:谈判开始前**分钟。
*：递交地点：****机场综合楼*楼党群室。（逾期送达的或者未送达指定地点的文件不予受理。）
*、响应性文件接收人:****机场****工作人员
*、谈判时间:以具体通知为准。
*、谈判地点:****机场综合楼*楼党群室
届时请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人参与谈判。
责任单位：****机场有限公司****
联系人：****
联系电话：****-*******
第*章谈判须知
*、参加谈判的供应商须遵守有关的法律法规，否则*切法律责任由供应商自己承担。
*切与谈判有关的费用，均由参加谈判的供应商自理。
遇不可抗力因素，****机场****有权对谈判时间、地点进行变更并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
*、供应商资格要求
谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。本次谈判报价单价必须符合下列条件:
*.供应商须为中华人民共和国境内注册的具有合法经营的企业法人，具有独立法人资格和订立并履行合同的能力，发包内容在其营业执照的经营范围内。（提供在有效期内的营业执照并加盖公章）
*.未被列入“失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录名单”等。（提供书面声明及信用中国网站查询结果并加盖公章，查询报告生成日期应在谈判公告发布之后或以评审时在信用中国网站查询结果为准）
*.与发包人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本次谈判。单位负责人为同*人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目谈判。（提供书面声明并加盖公章）
（*）营业执照经营范围需包含本外包工作内容经营范围。（提供营业执照等复印件并加盖公章）
*、谈判技术及商务说明文件（以下简称“说明文件”）
（*）“说明文件”的获取
符合要求的供应商均可报名，由责任单位对供应商资格进行审查，对符合条件的供应商由责任单位发出谈判邀请、供应商参选确认函及“说明文件”等。
（*）“说明文件”的组成
“说明文件”由谈判邀请函、谈判须知、内容及技术要求、谈判参选文件格式要求、谈判文件其他资料等内容组成。
（*）“说明文件”的解释
参与谈判的供应商对说明文件有疑问，必须以书面形式向****机场****要求澄清，****机场****可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本说明文件。*经进入谈判程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
（*）“说明文件”的修改
*.在谈判截止日前，****机场****对“说明文件”作出的书面修改及补充，是“说明文件”不可分割的部分。
*.为使各供应商有足够的时间按修改和补充文件要求编写谈判参选文件，****机场****有权推迟谈判时间，并以书面方式通知所有取得“说明文件”的供应商。
（*）“说明文件”的报价要求
本次项目报价上限为：含税价**.***元。其中总价包含与本项目有关涉及到的全部费用。
（*）项目评定中选标准
在满足本次谈判技术要求的前提下，最终采用能开具增值税专用发票且不含增值税净价最低者中选本项目。评审采用*次报价，现场公开报价后各供应商进行*次报价，以*次报价结果为准。
（*）谈判文件递交截止时间及谈判举行时间等内容:参阅谈判邀请函。
（*）无效谈判
谈判供应商发生以下条款情况之*者，视为无效谈判，其谈判文件将被拒绝:
*.法人代表或法人授权代表未参加谈判。
*.谈判供应商无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的。
*.谈判文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章，且不作出澄清声明。
*.谈判文件的应答不满足技术要求，且不作出澄清声明。
*.谈判供应商的资质不符合谈判文件第*章第*条“供应商资格要求”要求的内容。
*.谈判供应商谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有****机场无法接受的条件。
*、供应商编制谈判参选文件（以下简称“参选文件”）要求
（*）各供应商提交的“参选文件”由以下部分和谈判人所作的*切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：
*.报价说明书（加盖公章）、报价*览表；
*.法人代表授权委托书及法人及其法人代表的身份证复印件（若法人参加则无需提供授权委托书，但须提供法人的身份证复印件）；
*.供应商简介及资格证明文件，逐项列出（第*章谈判须知*、供应商资格要求）各项目的响应情况；
*.供应商承诺函（含质保期限及售后服务等相关内容）；
*.技术文件（逐项列出《第*章内容及技术要求》各项目的响应情况）；
（*）“参选文件”的制作
*.谈判供应商必须按以上参选文件构成内容及顺序编制“参选文件”，并编制目录装订成册，不得采用活页装订。
*.“参选文件”的份数:
正本*份、副本*份，*旦正本和副本不符，以正本为准。*.“参选文件”的签署:
参选文件封面应由法人代表或授权代表签名并盖公章，参选文件的总报价页应由法人授权代表签字和加盖公章。
*.“参选文件”的密封:
参选文件递交之前，正本、副本均应用信封密封完好。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。
*.参选文件如有修改，在修改之处须由法人代表或授权代表签名并盖公章（修改处无法人代表或授权代表签名的按作废标处理）。
参选文件不按规定的格式、内容填写或谈判文件与采购项目实质性要求有严重背离的，视为不具备谈判资格。
*、谈判流程
（*）谈判在规定的时间和地点举行，参加谈判的供应商授权代表在《谈判签到表》上签字报到，以证明其出席谈判会议。
（*）参加谈判的供应商应将所有资料（谈判参选文件）密封完好加盖公章交至谈判会。由责任单位组织谈判小组与参选供应商现场确认谈判文件的密封情况，并签署《谈判文件密封情况确认表》。
（*）在监察人员的监督下，由责任单位组织谈判小组与参选供应商现场公开开启报价说明书，并填写《谈判文件公开开启登记表》。
（*）由责任单位组织谈判小组对参选供应商的资质及授权情况进行审查，对供应商谈判参选文件的技术要求情况进行审查；随后单独逐个对参选供应商就*次报价情况进行确认，填写《谈判记录表》。
（*）最终通过评选后，按照项目评定中选标准评选最佳供应商，填写《谈判会审表》。
第*章内容及技术要求
*、采购内容项目概况与范围
（*）项目名称：飞行区维护工作外包项目
（*）项目概况
承包单位主要负责以下工作：
*.飞行区围界维护、维修工作。具体包括飞行区围界（围界基础、立柱、网片、刺网）的日常维护及临时围界故障维修等工作。
*.飞行区排水沟清理、维护、维修工作。具体包括飞行区所有排水沟（甲线沟、乙线沟、丙线沟、边坡**级排水沟等）杂草清理、清淤、维护及故障维修等工作。
*.飞行区道路维护、维修工作。具体包括飞行区道路的维护及临时破损维修。
*.飞行区边坡清理工作。具体包括边坡超高树木的砍伐及杂草清理工作，并将砍伐、清理物品运送至飞行区外。
*.飞行区割草作业。具体包括土面区、围场路*侧及飞行区其他区域的割草或撒布除草剂工作，确保草高不超过****。
*.拦鸟网维护、维修工作。具体包括清理、更换拦鸟网、更换破损拦鸟网鸟杆等工作。
*.飞行区撒药工作。具体包括除草剂、除虫剂、驱鸟剂的撒布工作。
*.其他*散工作。
（*）项目周期：自合同签订之日起****有效。
（*）谈判范围
*.承包方应委派*名具有驾驶拖拉机技能的人员常驻****机场，由机场编排班制，按机场要求完成以上工作。
*.涉及维修工作，质保期为*年，质保期内产生质量问题的，由承包方免费维修。
第*章参选文件格式要求
飞行区维护工作外包项目
谈判参选文件
供应商：（盖单位章）
法定代表人或其委托代理人：（签字）
年月日
供应商所提交资料：
*、报价说明书（加盖公章）、报价*览表；
*、法人代表授权委托书及法人及其法人代表的身份证复印件（若法人参加则无需提供授权委托书，但须提供法人的身份证复印件）；
*、供应商简介及资格证明文件，逐项列出（第*章谈判须知*、供应商资格要求）各项目的响应情况；
*、供应商承诺函（含质保期限及售后服务等相关内容）；
*、技术文件（逐项列出《第*章内容及技术要求》各项目的响应情况）；
*、报价说明书：
报价说明书
****机场有限公司****：
我方收到贵方编制的《飞行区维护工作外包项目谈判技术及商务说明文件》，经研究，决定自愿参加该项目的采购活动，并同意和承诺自觉遵守采购文件中的各项要求。
*、我方全面研究了项目采购文件，并能够正确理解其全部内容。我方根据采购文件中采购项目的要求进行了测算，对采购项目的初步报价总额见我单位制作的《报价*览表》；我单位的报价含:与本项目有关涉及到的全部费用。
*、我方同意自行承担我方在参与本次采购活动过程中所发生的*切费用。
*、我方现提交的谈判文件*份。“正本”*份，“副本”*份。
*、如果我方成交，我方承诺严格执行双方签订的合同，并保证在合同约定的时间内将项目实施完成并验收合格，保证用户正常使用。如果我单位出现不能正常履行合同条款，我方愿意承担由此给采购单位造成的*切损失。
法定代表人（代理人）姓名：
法定代表人（代理人）身份证号：
联系电话：
单位名称（盖章）：
年月日
附件：*
飞行区维护工作外包报价函
（报价*览表）
| 单位名称及地址 |
|
| 纳税人识别号 |
|
| 工作内容 |
外包总价（元） |
|
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|
|
| 总报价（元人民币） |
小写： |
| 总报价（元人民币） |
大写： |
| 总报价（元人民币） |
增值税税率： |
| 不含增值税净价（元人民币） |
小写： |
| 不含增值税净价（元人民币） |
大写： |
| 联系人及电话 |
|
| 质保期 |
|
| 备注 |
|
单位名称：（盖章）
年月日
注：此表应按“谈判须知”的规定密封标记提交。
*、法人代表授权书：
法人代表授权委托书
****机场有限公司****：
（谈判供应商企业名称）法定代表人授权我单位（职务或职称）（姓名）为我单位本次谈判授权代理人，全权处理飞行区维护工作外包项目谈判活动的*切事宜。该授权代理人作出的所有承诺说明，我单位均予于认可并承担全部责任。
委托代理人在本次采购活动中所签订的*切文件和处理的与本次谈判有关的*切事项，本法定代表人均予以确认，其文件效力不因今后授权的撤消而失效。委托代理人无再转委托权。
本授权委托书在采购活动结束后自动终止。
法定代表人签名：
法定代表人身份证号（身份证扫描件附后）：
被授权人签名：
被授权人身份证号（身份证扫描件附后）：
谈判供应商（公章）：
年月日
*.供应商简介及资格证明文件，逐项列出（第*章谈判须知*、供应商资格要求）各项目的响应情况；
*、供应商承诺函（含质保期限及售后服务等相关内容）；
*、技术文件（逐项列出《第*章内容及技术要求》各项目的响应情况）；
第*章供应商参选确认函
供应商参选确认函
（本确认函需在递交响应性文件截止时间前*日交回）
****机场有限公司****：
本公司己获得你部制发的《飞行区维护工作外包项目谈判技术及商务说明文件》。按文件要求，经研究本公司决定参加此次谈判活动。
为此，特以书面方式向贵公司递交本谈判确认书予以确认。
联系人：
联系电话：
谈判供应商（公章）：
年月日
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