****医学院附属医院
****平台支持服务项目
磋
商
文
件
采购编号：招标管理办公室********
采购单位：****医学院附属医院
项目属性:院内****
发布日期：****年*月
第*部分院内****采购邀请
****医学院附属医院因业务需要，拟就****医学院附属医院****平台支持服务项目进行采购，欢迎合格供应商就磋商文件的全部内容前来参与磋商。有关事项如下：
*、项目名称：****医学院附属医院****平台支持服务
*、项目编号：招标管理办公室********
*、项目预算：******.**元
*、内容：详见磋商文件第*部分采购项目内容，具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求，以本磋商文件中商务、技术和服务的相应规定为准。
*、磋商文件领取时间：****年**月**日至****年**月*日
*、发放磋商文件地点和形式：下载磋商文件方式：在“****医学院附属医院”官网（***.****.**）“医院公告”栏直接下载文件。
*、供应商于****年**月*日**:**前，请满足磋商人资质要求的公司，先在****://****.****.**:*****/****/****/*****（登录账号为统*社会信用代码，初始密码为******）网站进行注册，院方审核通过后，还需在上述系统中进行报名，报名通过后做好响应文件密封送到采购会议现场。
*、响应文件递交截止时间和开标时间：
响应文件递交截止时间：****年**月*日*:**
磋商时间：****年**月*日*:**
响应文件送达地点及磋商地点：****医学院附属医院招标管理办公室会议室。
*、采购公告地址：“****医学院附属医院”官网（***.****.**）
*、采购人地址：****市南营子大街**号*号门诊楼*楼招标管理办公室
联系电话：****-*******电子邮箱：**************@***.***
联系人：****
第*部分采购项目内容
*、项目简介：
医院依据《国务院办公厅关于促进和规范健康医疗****应用发展的指导意见》、《“健康中国****”规划纲要》、《关于促进“互联网+医疗健康”发展的意见》等相关文件开展****平台项目建设，推动医疗数据资源整合和开放共享。****平台建设需要在保障业务系统安全的基础上，尽快完成医院业务系统数据的抽取工作。
*、技术参数要求
（*）采购内容：****平台支持服务。
（*）技术参数要求：
| 序号 |
需求分类 |
需求简要描述 |
| * |
服务需求调研 |
| * |
服务实施计划 |
| * |
支持服务 |
******服务器数据库环境搭建 |
| * |
支持服务 |
******同步配置及数据校验 |
| * |
支持服务 |
双******服务器模式的生产方案制定，数据库系统配置改造，日常数据库运行监控与安检数据分析 |
| * |
支持服务 |
双******服务器模式整体系统监控、实施 |
| * |
联调测试 |
| * |
******库维护 |
*、服务要求
（*）中标方须负责保证新建******库的稳定运行，以及本产品相关技术服务。
（*）根据医院的需要，配合****平台建设实施工作；如****平台支持服务发生问题时，需配合数据中心进行整改。
（*）中标方按要求在免费维护期提供*×**小时电话热线服务。涉及软件的生命周期中，如软件自身缺陷、系统故障、系统宕机或由于医院紧急业务处理等非常原因引起的软件修改需求（如果不修改会引起医院业务处理系统中断、医院会出现经济损失等严重情形），中标方须在到达现场后半小时内给予解决。
（*）中标方须安排工作人员提供远程支持，所聘人员必须符合劳动部门有关用工规定，必须包括但不仅限于社保证明等，并经投标人相关专业考核合格后持证上岗，员工应精神健康，工作状态积极。
（*）服务人员具有完善知识服务体系，项目总负责人具有全面的技术服务能力，具有丰富的服务经验，应熟练掌握医院在用的服务维修维护知识技术，确保实施服务的同时保障业务连续性。
（*）中标方应规范维修维护服务流程，服务人员与相关科室或负责人联系时要注意礼貌用语和文明行为。
（*）响应时间。接到报修要求时应立即响应，如有科室反应服务响应慢、服务技术差等情况，应按需更换服务人员或增加服务人员配置。
（*）服务期间，中标方仍将提供以下技术服务：
*）远程技术支持维护，主要是对出现的问题远程解决；
*）对中标的所有产品提供*×**小时电话热线服务。
*（*）数据安全：未经医院同意，中标方不得对于医院数据进行私自更改，要严格进行保密，如出现泄密行为，*经核实，严肃问责。并赔偿因此类操作对采购方造成的*切损失。要求中标方做出书面承诺。
（**）软件原代码知识产权归中标方所有，系统使用权以及所有个性化定制功能归医院所有。
（**）中标供应商需按照医院规定与医院签订《第*方公司及服务人员保密协议》，并严格按照协议中的要求进行服务，如有违反协议情况，将按照法律程序追究公司及个人责任。
（**）违约责任
*）服务期内未按照本项目合同要求按时完成服务的，每延期*日，应向采购方支付本合同价款*分之*的违约金。
*）超过服务期****仍未按照本项目合同要求完成服务的，采购方有权解除合同，中标方赔偿采购方因此所受的各项损失。
*）因地震、洪水、疫情等不可抗力导致中标方延期完成服务的，中标方需提供延期说明。
（**）合同签订要求：
*）合同签订人应为公司法人，如需更换签订人，中标公司须提供公司法人签字的授权委托书并加盖公章，否则合同无效；
*）中标方应严格核对招标文件、投标文件与合同内容的*致性，作为项目验收依据。
*、商务要求
*、投标人投标的报价包含本次服务本身价格、投标包含的接口费、人工费、调试费用、到指定地点提供服务的费用、保险费用、培训费及各项税金等。
*、本项目总预算******，投标人投标报价超过预算的为无效投标。
*、工期：合同签订后，*个月内完成。
*、服务地点：采购人指定地点。
*、提供完整服务方案、应急方案及措施和服务承诺，人员配置要满足项目经理*名，工程师*名及以上。
*、验收方式：按照约定工期完成项目并达到验收标准，填写《验收报告单》后由数据中心对本项目进行验收。
*、付款方式：项目验收合格后，中标方向采购方开具合同金额的普通增值税发票，采购方在收到发票后支付项目款的***%。
第*部分投标须知
*、投标前须知
*、投标人必须符合《****法》第***条规定的基本条件，是在中华人民共和国境内注册，具有合法的经营资格、独立的法人资格，具有履行合同所必须的设备和专业技术能力，方可参与报名。
*.*企业提供企业法人营业执照或营业执照，事业单位提供事业单位法人证书，非企业专业服务机构提供执业许可证，个体工商户提供个体工商户营业执照，自然人提供自然人身份证明（复印件加盖供应商公章）；
*.*供应商符合《中华人民共和国****法》第***条规定的承诺函；
承诺函
****医学院附属医院：
针对****医学院附属医院项目（采购编号：招标管理办公室），我单位承诺如下：
我单位符合《中华人民共和国****法》第***条规定：
（*）具有独立承担民事责任的能力；
（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（*）参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（*）法律、行政法规规定的其他条件。
特此承诺。
供应商名称：(盖公章)
法定代表人（或单位负责人）：(签字或盖章)
年月日
*.*供应商信用信息查询情况符合招标文件要求（开标后将对供应商信用信息进行查询，投标文件中供应商不用提供查询截图），评标时，投标人未被列入国家信息中心“信用中国”网站“失信被执行人”、“企业经营异常名录”、“重大税收违法案件当事人名单”，且未被列入中国****网“****严重违法失信行为记录名单”。
*.*单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目磋商。
供应商投资参股的关联企业情况
(*)与本单位单位负责人为同*人的其他单位名单：请如实填写，没有请填写“无”；
(*)与本单位存在直接控股、管理关系的其他单位名单：请如实填写，没有请填写“无”。
上述资料如供应商认为可以通过互联网或相关信息系统查询，供应商可不提供相关材料，但必须在投标文件中提供详细准确的信息查询途径，否则不予认可。
*.*、根据相关规定，银行、保险、石油石化、电力、电信等有行业特殊情况的，总公司（或集团公司）允许分（子）公司参与投标活动，并出具总公司（或集团公司）的授权，分（子）公司资质按其总公司授权范围认定。
*.*、其他与本项目相关的资质证明。
*、本项目不接受联合体投标。
*、若是节能产品、环境标志产品的，须按照国家法律法规提供相应资料，若不是则不需提供。
*、投标人投标时须提供产品合格证、法定代表人授权委托书、身份证等相关资质文件，并按我院要求填写“投标报价*览表”（附件*）作为投标文件的重要部分。
*、投标业绩需提供该单位****年*月以来与用户签定同类或类似产品及服务的合同复印件。未提供者不作为无效投标，但在相应评分标准中不予计分。投标人提供的业绩资料均须附在投标文件中。
*、按照国家相关政策规定适用****法的项目，对小微企业报价给予**%（工程项目为*%）的扣除，用扣除后的价格参加评审，监狱企业和残疾人福利性单位均视同小型、微型企业，享受评审中价格扣除，同时拥有的评审中只享受*次价格扣除，不重复进行价格扣除（货物类为制造商）。
*、投标人认为有必要提供的声明及文件。
*、投标人对加注星号（“*”）的重要技术条款或技术参数必须在投标文件中提供技术支持资料，且必须在“技术规格偏离表”中标明对应投标文件的页码和条款号。
以上资料装订成册，**纸，字迹清晰，加盖公章，*正*副形成投标文件。密封带到院内采购会议现场,要求正本与副本内容*致。
*、特殊说明
*、中标公告公布地址:****医学院附属医院”官网（***.****.**）“医院公告”栏。
*、投标人在投标文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相*致的标准公章，不得使用其它（如带有“专用章”等字样）的印章，否则为无效投标。
*、如发现投标人有互相串通、哄抬标价等违法违纪行为，*经确认将按《中华人民共和国招标投标法》有关规定进行处理，同时列入医院不合格企业名单，*年内不得与医院有业务往来。
*、不论投标人是否中标，其投标文件*律不退。
*、勘查现场：医院于开标前不组织集体踏勘。若有需要投标人请于投标时告知需求及联系方式。
第*部分评标标准和评标方法
*、评标原则
*、评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。
*、评审工作由磋商小组负责。磋商小组由使用科室及相关技术等方面的专家组成，成员人数为*人及以上单数。
*、评标委员会成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。
*、评标人员应认真执行国家有关政策和法规，维护招标人和投标人的合法权益。
*、初步审查表
| 序号 |
审查内容 |
审查结果 |
| 序号 |
审查内容 |
合格 |
不合格 |
| * |
授权书，有且本人与身份证和授权书相符合 |
|
|
| * |
供应商符合《中华人民共和国****法》第***条规定； |
|
|
| * |
供应商信用信息查询情况符合招标文件要求（开标后将对供应商信用信息进行查询，投标文件中供应商不用提供查询截图）； |
|
|
| * |
单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，未同时参加本项目投标。 |
|
|
审查结果若出现“不合格”情况，资格审查不予通过
*、评标标准：综合评标法
*、有下列情形之*的投标方，经评委*致同意，将不予打分，其得分为*。
*、所报内容背离了本次磋商内容的；
*、投标方报价不全的；
*、经核实，确定是串通投标的；
*、投标方报价明显过低，将影响所购产品质量及售后服务，经评委*致确定的。
*、评委组其他说明条款
*、评委不向落标的投标方解释落标原因，不退还投标文件。
*、如有投标方联合故意抬高价格、采购人不能接受的条件或其他不正当行为，采购方有权中止磋商。
*、中标人应当按照合同约定履行义务，完成中标项目。中标人不得向他人转让中标项目，也不得将中标项目分解后转让他人。
*、评分内容及标准
| 序号 |
评审项目 |
评分标准 |
分值范围 |
| * |
投标报价 |
依据《****货物和服务招标投标管理办法（财政部令第**号）》，本项目价格分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标报价最低的投标人的价格为评标基准价，其价格分为满分**分。其他投标人的价格分统*按照下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×**%×***。得分*舍*入，保留*位小数。 |
**.**分 |
| * |
服务方案 |
服务方案完全满足招标项目要求，考虑周全，内容详细、具体，措施完善、可行性强得**.**-**.**分；服务方案基本满足招标项目需求，考虑较全面，内容较详细，措施可行性较强得**.**-**.**分；服务务方案及措施*般，得*.**-**.**分；服务方案未能满足招标项目需求得*.**分。 |
*.**--**.**分 |
| * |
人员配置情况 |
人员配置齐整且社保证明齐全,满足人员配置要求得**.**分；未满足需求得*.**-**.**分。 |
*.**--**.**分 |
| * |
应急方案及措施 |
应急方案完全满足招标项目需求，考虑周全，内容详细、具体，措施完善、可行性强得**.**-**.**分；应急方案基本满足招标项目需求，考虑较全面，内容较详细，措施可行性较强得*.**-**.**分；应急方案及保障措施*般得*.**-*.**分。应急方案未能满足招标项目需求得*.**分。 |
*.**--**.**分 |
| * |
服务承诺 |
服务体系满足招标项目需求，完备、服务承诺全面、具体，服务措施细致全面得*.**-**.**分；服务体系基本能满足招标要求，较完备、服务承诺较全面，服务措施较全面得*.**-*.**分；服务承诺*般得*.**-*.**分；服务体系未能满足招标项目需求得*.**分。 |
*.**--**.**分 |
| * |
同类项目业绩 |
投标人近*年每提供*个同类项目业绩，得*.*分，满分*分。时间以合同签订时间为准；否则不予计分。 |
*.**--*.**分 |
第*部分合同书格式（参考格式）
购销合同书
（合同号****）
甲方：****医学院附属医院乙方：
（以下简称甲方）（以下简称乙方）
地址：****省****市南营子大街**号地址：
电话：电话：
根据《中华人民共和国民法典》及，就甲方向乙方购买的事项达成如下协议：
*、供货产品名称、（材质要求、产地、生产厂家规格等）、数量、单价、金额如下（或见附表）：
*、合同总金额：人民币：（小写：元）。
*、交货时限、地点、安装及运费：乙方应在合同签订日内将货物送到甲方指定地点(并负责安装)，运费由乙方负担。
*、乙方必须随货提供中华人民共和国核发的全部相关的审批文件如《营业执照》、产品合格证、及使用说明书等。
*、付款方式：（）
*、质量保证：乙方应保证提供的是全新、未使用过且符合国家有关部门最新颁布的标准及规范，并符合合同规定的材质、规格的要求；乙方保证所提供的在正确安装、使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。货物验收后，在质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责，所需费用由乙方承担。（其他）
*、售后及保修：乙方产品质保期，出现质量问题，乙方无条件维修或更换，产品终身维修维护，出现任何问题乙方必须随时到达现场解决，保修期外只收配件成本费。（其他）
*、违约责任：
*、因甲方原因造成乙方无法按期交货的，乙方不承担违约责任。
*、乙方延迟交货的，每延期*日，应向甲方支付本合同价款*分之*的违约金，延期交货超过*日，甲方有权解除合同，并要求供方赔偿院方因此所受的各项损失。
*、甲方无正当理由不得中途退货，如因退货给乙方造成的经济损失由甲方承担。
*、合同生效及其他
*、本合同正本*式*份以中文书写，甲方执*份，乙方执*份。
*、合同执行中，如需修改或补充合同，经协商，双方应签署书面协议。
*、（其他）。
*、解决合同纠纷方式：上述条款如发生争议应协商解决。如协商不能解决，依据《中华人民共和国民法典》的相关规定，向甲方所在地人民法院提起诉讼。
甲方（盖章）：乙方（盖章）
****医学院附属医院
法定代表人或授权被委托人签字：法定代表人或授权被委托人签字：
经办人：
年月日年月日
第*部分报价响应文件
正/副本
采购项目
报价响应文件
项目编号：
投标人名称：（全称并加盖单位公章）
法定代表人：（印鉴或签字）
日期：年月日
目录
*、投标函.......................................................页码
*、法定代表人身份证明...........................................页码
*、法定代表人授权委托书.........................................页码
*、资格审查资料.................................................页码
*、投标报价构成.................................................页码
*、服务方案.....................................................页码
*、技术规格/商务偏离表格式......................................页码
*、同类项目业绩情况表...........................................页码
*、满足****相应政策的声明函（如：中小微企业声明函、残疾人福利性单位声明函等，如有。）..........................................页码
*、报价申请人认为有必要提交的其他资料...........................页码
*、磋商函
（采购人名称）：
*．根据你方招标编号为（编号及项目名称）招标文件，遵照《中华人民共和国****法》、《中华人民共和国****法实施条例》等有关规定，经研究上述招标文件的投标须知、合同条款、招标采购设备数量和技术规范、质量标准及其他有关文件后，郑重承诺：，愿意以（大写）元（小写：）的投标报价，工作（服务）期限，按合同约定实施和完成服务内容，质量达到标准。
*．我方承诺在招标文件规定的有效期内不修改、撤销报价响应文件。
*．如我方中标：
（*）我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。
（*）我方承诺在合同约定的期限内完成服务内容。
*．我方在此声明，所递交的报价响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。*．（其他补充说明）。
报价申请人：（盖单位章）
法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）
地址：
网址：
电话：
传真：
邮政编码：
年月日
*、法定代表人身份证明
报价申请人名称：
单位性质：
地址：
成立时间：年月日
经营期限：
姓名：性别：年龄：职务：
系（报价申请人名称）的法定代表人。
特此证明。
报价申请人：（盖单位章）
年月日
注：*、后附法定代表人复印件（*代身份证正反面复印件）。
*、法定代表人授权委托书
本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）报价响应文件、签订合同和处理有关事宜，
委托期限：。
代理人无转委托权。
报价申请人：（盖单位章）
法定代表人：（签字或盖章）
身份证号码：_______________________________
委托代理人：（签字）
身份证号码：_______________________________
年月日
注：附授权代理人身份证正反面复印件（加盖公章）。
*、资格审查资料
供应商资格证明文件（资格审查资料）
*、企业提供企业法人营业执照或营业执照，事业单位提供事业单位法人证书，非企业专业服务机构提供执业许可证，个体工商户提供个体工商户营业执照，自然人提供自然人身份证明（复印件加盖供应商公章）；
*、供应商符合《中华人民共和国****法》第***条规定的承诺函；
承诺函
****医学院附属医院：
针对****医学院附属医院项目（采购编号：招标管理办公室），我单位承诺如下：
我单位符合《中华人民共和国****法》第***条规定：
（*）具有独立承担民事责任的能力；
（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（*）参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（*）法律、行政法规规定的其他条件。
特此承诺。
供应商名称：(盖公章)
法定代表人（或单位负责人）：(签字或盖章)
年月日
*、供应商信用信息查询情况符合招标文件要求（开标后将对供应商信用信息进行查询，投标文件中供应商可不提供查询截图）；
*、供应商投资参股的关联企业情况
*）、与本单位单位负责人为同*人的其他单位名单：请如实填写，没有请填写“无”；
*）、与本单位存在直接控股、管理关系的其他单位名单：请如实填写，没有请填写“无”。
上述资料如供应商认为可以通过互联网或相关信息系统查询，供应商可不提供相关材料，但必须在投标文件中提供详细准确的信息查询途径，否则不予认可。
*、磋商报价构成
*、报价*览表（附件*）
*、分项报价表（格式自拟）
*、服务方案
自拟。
*、技术规格/商务偏离表格式
供应商应对照招标文件中采购项目需求，逐条说明所提供货物服务已对招标文件的采购项目需求做出了实质性的响应，并申明与采购项目需求条文的偏差和例外。特别对有具体参数要求的指标，供应商必须提供响应的具体参数值。
*、技术规格偏离表（自拟）
*、商务条款偏离表
| 序号 |
招标（磋商）文件商务条款 |
响应文件商务条款 |
偏离情况（正/负/无） |
说明 |
| * |
响应文件份数 |
|
|
|
| * |
售后服务 |
|
|
|
| * |
到货期 |
|
|
|
| * |
付款方式 |
|
|
|
| * |
其他条款 |
|
|
|
|
…… |
|
|
|
报价申请人：（公章）
法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）
*、同类项目业绩情况表
| 用户名称 |
联系方式（地址/电话） |
项目名称 |
合同名称及合同号 |
合同总价 |
合同完成时间 |
项目主要内容 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
备注：后附合同复印件并加盖单位公章。
*、供应商认为需要提供的声明函
*、满足****相应政策的声明函（如：中小微企业声明函、残疾人福利性单位声明函等，如有。）
*、……①适用****法的项目，对小微企业报价给予**%（工程项目为*%）的扣除，用扣除后的价格参加评审。②适用招标投标法的****工程建设项目，采用综合评估法但未采用低价优先法计算价格分的，评标时应当在采用原报价进行评分的基础上增加其价格得分的*%作为其价格分。”
*、供应商认为有必要提交的其他资料
附件*
投标报价*览表
项目名称：****医学院附属医院****平台支持服务
项目编号：招标管理办公室********单位：元（人民币）
备注：供应商报价应包含设备材料费、人员费用、管理费用、税费、伴随服务费等完成项目要求的*切费用。
法定代表人或授权委托代理人：（签字或盖章）
****年月日
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